1 -  المفاهيم الأساسية: 
- الموقع الالكتروني : إن "أكاديمية المدينة" من موقعها على شبكة الإنترنت https://medinaschool.org تقوم بممارسة نشاطاتها وفاعلياتها.
- إدارة الموقع: إن "أكاديمية المدينة" هي مؤسسة مجتمع مدني غير ربحية.
- المستخدم: في إطار العملية المحددة أدناه يتم نقل المعلومات الشخصية المذكورة في نموذج التسجيل للشخصية الحقيقية أو الاعتبارية إلى إدارة الموقع.- نموذج التسجيل: يقوم المستخدم الذي يرغب في بالتسجيل بالموقع بملء نموذج التسجيل بالمعلومات الشخصية، لتنتقل هذه المعلومات إلى إدارة موقع أكاديمية المدينة.

2 - الأحكام العامة:
2.1 وثيقة سياسة الخصوصية هذه، هي مستند أساسي قياسي حازت الأهلية لتنظيم استخدام وحماية المعلومات الواردة في مواضيع البحث ضمن النماذج المسجلة من قبل المستخدمين الطبيعيين أو الاعتباريين.
2.2 هدف سياسة الخصوصية هذه هو حماية وتأمين المعلومات الشخصية للمستخدمين من أنشطة النشر والوصول غير المصرَّح بها.
2.3 بموجب سياسة الخصوصية هذه يتم تنظيم أنشطة جمع بيانات المستخدمين وحفظها ونشرها وحمايتها.
2.4 إن سياسة الخصوصية هذه بنسختها النهائية الصالحة تم إعدادها من قبل إدارة الموقع ويمكن الوصول إليها من قبل كافة مستخدمي الإنترنت عبر رابط "سياسة الخصوصية"، فهي "متاحة للجمهور". 
2.5 عند الضرورة تحتفظ إدارة الموقع بحق إجراء تغييرات على سياسة الخصوصية.
2.6 في حال إجراء تغييرات على سياسة الخصوصية، تقوم إدارة الموقع بإبلاغ المستخدمين بالتغييرات التي تتضمنها سياسة الخصوصية الجديدة المنشورة.
2.7 عند نشر سياسة الخصوصية الجديدة المتضمنة للتغييرات، يتم الاحتفاظ بنسخة ورقية من سياسة الخصوصية القديمة لدى إدارة الموقع.
2.8 عند استعمال نموذج التسجيل على الموقع من قبل المستخدم، تعتبر شروط سياسة الخصوصية الموضحة بحكم المقبولة.
2.9 لا تقوم إدارة الموقع بالتحقق من صحة وأمن المعلومات الشخصية المعطاة من قبل المستخدمين.

3 - الشروط والأهداف المتعلقة بعملية جمع ومعالجة المعلومات الشخصية العائدة إلى المستخدمين:
3.1 المعلومات المتعلقة بالمستخدم كالاسم والكنية وعنوان البريد الإلكتروني والعمر والجنس إلخ... يتم نقلها إلى إدارة الموقع بعد الحصول على موافقة المستخدم.
3.2 عند تسجيل المعلومات الشخصية للمستخدم عبر نموذج التغذية الراجعة، يعدُّ ذلك موافقة على نقل المعلومات الشخصية.
3.3 بقصد الوفاء بالتزاماتها تجاه المستخدمين تقوم إدارة الموقع بإجراء معالجة للمعلومات الشخصية العائدة إلى المستخدمين كالاسم، الكنية، البريد الإلكتروني، العمر، الجنس...إلخ.
3.4 تتم معالجة المعلومات الشخصية العائدة إلى المستخدمين ضمن إطار القواعد والجوانب الموضحة أدناه:
أ) عملية معالجة المعلومات الشخصية متوافقة مع القوانين من حيث الهدف والأسلوب، ويعدُّ حسن النية أساساً لها.
ب) الهدف الأساسي لعملية جمع المعلومات الشخصية يجب أن يكون متوافقاً مع الأهداف المعلنة.
ج) عملية معالجة المعلومات الشخصية من حيث الحجم والأسلوب وهذه العمليات استناداً إلى الطريقة والأهداف يجب أن تتوافق مع المعايير المعتمدة.
د) إن قواعد البيانات المنشأة لغايات مختلفة والمتضمنة معلومات شخصية في حال وجود عدم توافق بين هذه الأهداف فمن غير الممكن إجراء اندماج.
3.5 بعد موافقة المستخدمين على تقديم معلوماتهم الشخصية يحق لإدارة الموقع ممارسة نشاطاتها بتقديم خدماتها وبيع منتجاتها.

4 -  حفظ و استخدام المعلومات الشخصية:
يتم حفظ المعلومات الشخصية للمستخدمين في الوسائط الإلكترونية؛ فسياسة الخصوصية هذه في مادتها الثالثة تنص على توافق شروط الاستخدام مع موضوعات البحث.

5 - نقل المعلومات الشخصية:
لا يتم نقل المعلومات الشخصية العائدة للمستخدمين إلى أي طرف ثالث.

6 - مدة حفظ المعلومات الشخصية وحذفها:
6.1 يتم حفظ المعلومات الشخصية للمستخدمين لمدة غير محدودة ضمن الوسائط الإلكترونية لإدارة الموقع.
6.2 يتم حذف المعلومات الشخصية للمستخدمين إما بناءً على طلبهم، أو حين ترى إدارة الموقع ضرورة في ذلك.
وفي حال رأت إدارة الموقع ضرورةَ حذف معلومات المستخدمين المسجلة لديها فإنها غير ملزمة بتبيان أسباب الحذف.

7 - حقوق المستخدمين وواجباتهم:
يحق للمستخدمين طلب معلومات بناءً على عملية معالجة معلوماتهم الشخصية الخاصة بهم.

8 - التدابير المتبعة لحماية معلومات المستخدمين:
في سبيل حماية المعلومات الشخصية للمستخدمين من دخول الأشخاص والمؤسسات غير المصرح لهم، أو الحذف العشوائي، أو تغيير المعلومات، أو حجبها، أو نسخها، أو نشرها، أو أي نشاطات مماثلة غير قانونية تقوم إدارة الموقع باتخاذ كافة التدابير التقنية والقانونية والمؤسسية.

9 - حق المراجعة للمستخدمين:
9.1 ضمن إطار الجوانب الموضحة في المادة 3 من سياسة الخصوصية ومجدداً على العنوان الموضح في المادة 1 من سياسة الخصوصية يحق للمستخدم تغيير أو حذف المعلومات الخاصة به عن طريق طلب خطي مقدم إلى إدارة الموقع.
9.2 يجب أن يتضمن الطلب الخطي المرسل من قبل المستخدم على المعلومات المبينة أدناه:
* من أجل الشخصية الحقيقية:
- المعلومات المستخدمة لدخول الموقع مثل البريد الإلكتروني وروابط المواقع الاجتماعية، و/ أو معلومات الهوية الأخرى.
- تاريخ التسجيل في الموقع من خلال نموذج التسجيل.
- توضيح مكتوب.
- توقيع المستخدم أو من لديه وكالة عنه.
* من أجل الشخصية الاعتبارية:
-  وثيقة مكتوبة على ورقة ممهورة بشعار الشخص الاعتباري.
- تاريخ التسجيل في الموقع من خلال نموذج التسجيل.
- وثيقة الطلب المتعلقة بذلك يجب أن تكون موقعة من الممثل المسؤول عن الشخص الاعتباري، إضافة إلى وثيقة المسؤولية لهذا الشخص، التي يجب أن ترفق معها.

9.3 بعد وصول الطلب إلى إدارة الموقع تلتزم الأخيرة خلال 30 يوماً بإعطاء رد للمستخدم.
9.4 حسب الاتفاقية السارية بين إدارة الموقع والمستخدم فإن أي وثيقة آتية من المستخدم إلى إدارة الموقع (مكتوبة أو إلكترونية) تتمتع بوصول مقيد ولا يمكن نشرها دون موافقة خطية من المستخدم.
لا يمكن استخدام معلومات المستخدم الشخصية أو أي معلومات أخرى دون إذن شخصي منه، كما لا يمكن استخدامها لغايات مختلفة بشكل مخالف للالتزامات القانونية.

آخر تغيير تم في هذه الوثيقة بتاريخ 28.06.2018.